浙江宁波市行政文员招聘_杭州奥立达电梯服务公司宁波分公司招聘信息-电梯招聘网

职位描述：: 公司行政文员的岗位职责通常包括以下几个方面：

1. **文件资料管理**
   - **文档整理与归档**：负责公司各类文件、合同、报告等资料的收集、整理和归档，确保文件的完整性和准确性，便于随时查阅和使用。例如，将电梯销售合同、安装图纸、维保记录等按照日期或项目进行分类存放。
   - **资料录入与更新**：将纸质文件转化为电子文档，并录入到相关的管理系统中，同时及时更新文件中的信息，如客户信息、电梯设备参数、维保进度等。

2. **办公用品及物资管理**
   - **办公用品采购**：根据公司的办公需求，定期统计办公用品的使用情况，制定采购计划并完成采购工作，确保办公用品的充足供应。比如，购买办公桌椅、电脑、打印机墨盒、纸张等。
   - **物资管理**：负责公司其他物资的管理工作，包括电梯备件、工具等的出入库登记、库存盘点等，保证物资的合理使用和库存的准确性。

3. **数据统计与分析**
   - **业务数据收集**：协助相关部门收集电梯销售、安装、维保等业务数据，如销售业绩、安装进度、维保工单完成情况等，并进行初步的整理和汇总。
   - **数据分析与报表制作**：对收集到的数据进行分析，制作各类统计报表，为公司的决策提供数据支持，如销售趋势分析报表、维保成本分析报告等。

4. **会议与活动组织**
   - **会议安排**：负责公司内部会议的安排和通知，包括会议室预订、会议资料准备、会议设备调试等工作，确保会议的顺利进行。
   - **活动策划与执行**：参与公司组织的各类活动的策划和执行，如员工培训、团建活动、客户答谢会等，负责活动的前期筹备、现场布置、人员协调等工作。

5. **客户沟通与服务**
   - **客户信息管理**：维护客户信息数据库，记录客户的基本信息、购买记录、反馈意见等，及时更新客户信息，以便更好地为客户提供服务。
   - **客户咨询解答**：接听客户的咨询或回复客户的邮件，解答客户关于电梯销售、安装、维保等方面的疑问，提高客户满意度。

6. **行政事务处理**
   - **考勤管理**：负责公司员工的考勤记录、统计和汇总工作，协助人力资源部门进行考勤管理。
   - **费用报销审核**：审核公司员工的费用报销申请，确保报销凭证的真实性和合规性，按照公司的财务制度进行报销流程的处理。

7. **协助其他部门工作**
   - **跨部门协作**：与销售、安装、维保等部门保持密切的沟通和协作，协助他们完成各项工作任务，如为销售部门提供文件支持、为安装和维保部门提供物资保障等。
   - **临时任务完成**：完成领导交办的其他临时性行政工作任务，积极响应公司的各项工作需求。

总的来说，电梯销售安装维保服务公司的行政文员需要具备良好的沟通能力、组织协调能力、文字处理能力和数据处理能力，能够熟练使用办公软件，认真负责地完成各项行政工作，为公司的运营和发展提供有力的支持。

任职要求：: 电梯公司行政文员的任职要求通常包括以下几个方面：

1. **教育背景**
   - 一般要求具备大专或以上学历，电梯专业，行政管理、文秘等相关专业优先考虑。

2. **工作经验**
   - 有相关工作经验者优先，熟悉电梯行业或行政管理工作的经验会更具优势。

3. **专业技能**
   - **办公软件操作**：熟练掌握Word、Excel、PPT等办公软件的使用，能够高效地进行文档编辑、数据处理和演示文稿制作。
   - **文字处理能力**：具备良好的文字功底，能够撰写各类公文、报告、会议纪要等文件，语言表达准确、清晰、简洁。

4. **个人能力**
   - **沟通协调能力**：与各部门保持良好的沟通关系，能够有效地协调各项工作，及时解决问题。
   - **计划组织能力**：具备良好的计划和组织协调能力，能够合理安排各项行政事务的进度和人员调配。
   - **应变能力**：能够处理突发事件和紧急事件，在紧急情况下保持冷静，采取有效措施解决问题。
   - **责任心与团队合作精神**：工作认真细致，具备较强的责任心和团队合作精神，确保工作的高效完成。

5. **其他要求**
   - **职业素养**：具备良好的职业素养和道德品质，能够为企业树立良好的形象。
   - **学习能力**：具有较强的学习能力，能够不断学习新知识、新技能，适应公司的发展需求。
   - **保密意识**：由于行政文员可能会接触到公司的一些敏感信息，因此需要具备较强的保密意识，严格遵守公司的保密制度。

总的来说，电梯公司行政文员需要具备多方面的综合素质，包括教育背景、工作经验、专业技能、个人能力以及职业素养等，以确保能够胜任该职位的工作。