招投标员工作岗位职责 任职要求以及未来发展前景
发布时间: 2019-07-26 来源: 网友分享
招投标是习惯上的称谓,包含招标与投标两部分内容。广泛应用在建设工程的勘察、设计、施工的工程发包单位(甲方)与工程承包单位彼此选择对方的一种经营方式。招标师招标人事前公布招标信息。招标人要根据招标文件及投标人的投标文件及各种因素择优选择承包商。
1.负责对工程项目投标前的考察工作;
2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作;
3.负责组织工程投标工作:编制商务通用资料、技术标、工程报价;
4.负责提供相关数据,协助总经理作出最终投标策略;
5.负责及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容;协助公司投标保证金及比选
6.保证金的回收工作;
7.负责投标及比选保证金缴纳制单工作;
8.负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作;
9.负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作;
10.完成领导交办的其它工作;
1、执行上级领导对项目招标工作的决定和交给的工作任务。
2、及时收集各地的招标信息,确保第一时间掌握最新的信息。
3、确定投标项目后进行项目的报名、购买标书等相关工作。
4、根据招标文件编制标书,整理相关资料,配合预算人员进行报价部分的编制填写,技术部分配合项目经理及技术人员进行施工组织设计的编制及各种保障制度的编写。
5、负责标书的装订,密封及光盘的制作。
6、项目中标后,及时将中标项目相关资料同相关负责人进行交底。
7、项目招标工作完成后,负责办理招标投标活动情况,分析,及时将该项目有关的资料文件文本整理文归档。
1、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;
4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性;
5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;
6、掌握政府有关管理规定、招投标政策方面、价格政策和造价管理方面的发展动态;与相关政府部门、业务机构及同行保持公共关系,维持和提高在行业中地位与影响;
7、开展市场调查和研究,进行技术经济分析,收集各类材料与工程造价信息、供应商情况,坚持数据库维护和信息资料积累;
岗位职责:
1、协助负责集团工程招标管理制度及相关办法的制定、解释与修订;
2、细化和掌控每个招标工程时间节点,规划工程招标形式,组织召开招标策划会;
3、根据招标策划要求,收集其他部门的招标资料,编制招标招标文件及工程量清单;
4、整合招标文件、合同范本完成招标文件的会审工作;
5、组织实施承包商的资格预审, 处理招投标过程中的与公司相关部门及顾问单位的联络与协调;
6、参与审查招标文件,组织评标报告的编制,参与组织评标、议标和定标工作;
7、负责完成招标资料收集、整理并在约定时间内组织归档;
8、负责地区各项目合约规划的编制、管理,对本地区工程及材料设备等各类合同的签订,并对合同的真实性、合规性负责;
9、按照经营管控指标编制地区合约管控台账,合约资料档案管理;
10、对合同履约情况进行跟踪,发现合同数据异常反馈相关部门。
任职资格:
1、本科及以上学历,项目管理、建筑工程、工程造价、工民建等相关专业;
2、3年以上招投标及合同管理工作经验,有地产开发工作经验优先;
3、熟悉业务流程,能对项目全过程进行把控,具有较好的管理能力;
4、熟悉相关政策、法规及规范,熟悉项目管理、工程施工、工程招投标管理、工程预结算、合同签订及管理等相关知识体系及流程;
5、工作认真负责,耐心细致,具有较强的协调沟通能力、计划控制能力。
1.负责组织公司甲供物资采购合同货物的催交、进场和移交,并参与甲供物资的验收工作;
2.负责甲供材料的记账、对账、出入库管理工作,按照公司制度要求,及时汇总甲供材料月、季、年度报表工作;
3.负责与财务部核对甲供物资供应和结算情况,并将与财务部、施工单位三方核对完成的甲供物资结算清单交预算部;
4.负责组织所采购甲供材料的付款和结算工作;
5.参与甲定乙供工程物资批价工作;
6.对招标采购资料和信息进行收集、整理和归档,并建立采购信息档案。
1.能熟练使用常规办公软件;
2.熟悉工程项目招标相关法律法规,熟悉招标工作流程;
3.能独立编制招标文件、草拟合同,参与价格与合同的谈判等;
4.具有较强判断能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力;
5.具有高度的责任心,秉公办事,富有团队精神;
6.具有吃苦耐劳、踏实肯干的工作精神和良好的工作作风,实事求是、忠于职守、勤勉自律。
市场招投专员→招投标主管→市场经理
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