行政文员职位简介：

　　行政文员，是指企业中负责行政部门内部日常事务工作的人员，工作包括文字录入打印、接听电话、管理文件、记录会议纪要等方面。行政文员的直接上级是办公室主任。

　　行政人事文员工作内容

　　1 掌管公司人员的名单，详细资料，档案，职位，工资。

　　2 负责为各个部门招聘相关人员。

　　3 负责公司员工入职与离职的交接办理。

　　4 负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)

　　5 配合行政经理的各种工作。

　　行政人事专员岗位职责

　　1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

　　2.负责员工的入职(合同、更衣箱、档案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

　　3.协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。

　　4.组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。

　　5.负责与总部的招聘接口工作。

　　6.制定部门EHS目标，并制订相关培训计划。

　　7.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

　　8.协助各部门做好本部门统计工作。

　　9.负责与各部门人员联络沟通，组织会议。

　　10.组织部门的团队建设。

　　行政文员任职条件

　　1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;

　　2.具备1年以上相关工作经验;

　　3.具备行政管理、文秘工作等相关知识;

　　4.具备良好的文字功底;

　　5.具备良好的沟通协调能力;

　　6.工作认真负责，工作积极主动。

　　行政人员工作职责

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　7、协助总经理处理行政外部事务。

　　8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近))，每天要做的事基本相同。

　　1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡，请事、病、婚、丧假等)，那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计)的员工出勤率

　　2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

　　3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员：有些文件都会找你来打)两种身份

　　行政文员工资待遇：

　　行政文员的收入比较低，相对与人事收入低了一些，一般月收入在2000-4000元之间，想获得高收入需要朝着行政助理、行政经理发展，或者转行到人力资源或者财务，收入比行政要高。 对此岗位有意向的可以到好猎头网求职，对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。

　　行政文员工资收入水平

　　说明：行政文员工资按工作经验统计，其中应届生工资¥4080，1-3年工资¥3980，3-5年工资¥4210，5-10年工资¥4680，10年以上工资¥4250，该数据仅供参考。

　　行政文员应具备的能力

　　1.具备一定的行政管理、文档管理知识;

　　2.具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件;

　　3.具备良好的语言表达能力，能与他人进行良好有效的沟通。

　　4.具备计算机操作能力，能熟练使用办公室软件;

　　行政文员职业发展方向：

　　行政文员的职业发展方向有2个，一是朝着行政的方向发展，成为行政助理、行政经理;二是趁着行政文员的工作不是太繁忙，开始准备朝着人力资源或者财务方向发展，成为人力资源专员、人力资源经理或者出纳、会计，参加相关培训，考取必要的证书，为转行做好准备。